Thủ Thuật “Chăm Sóc” Máy In Đúng Cách

Máy in là một trong những thiết bị văn phòng cần thiết, nhưng để giữ cho nó hoạt động tốt và bền bỉ thì bạn cần phải chăm sóc và bảo trì đúng cách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số thủ thuật "chăm sóc" máy in đúng cách nhé.

1. Không sử dụng giấy chất lượng thấp

Tránh sử dụng những loại giấy rẻ tiền, không rõ nguồn gốc vì nó có rất nhiều bụi bẩn có thể gây hại cho máy in của bạn, các trục lăn của máy in có thể bị hỏng do bụi giấy không cần thiết từ những loại giấy không đảm bảo chất lượng. Nếu vẫn tiếp tục sử dụng thì có thể bạn tiết kiệm được chi phí lúc đầu, nhưng sau đó bạn sẽ phản tốn một khoản chi phí để bảo dưỡng và thay thế trục lăn đấy.

Độ ẩm cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bản in, để giữ bản in tránh bị ẩm bạn có thể dùng hộp nhựa để bảo vệ chúng.

2. Chọn hộp mực phù hợp

Chúng ta đều biết rằng một hộp mực máy in có thể khá là đắt đỏ. Đó chính là lý do nhiều người chọn hộp mực chất lượng thấp với giá rẻ. Tuy nhiên, đó là một quyết định sai lầm vì mực in chất lượng thấp không chỉ mang lại những bản in không đạt chuẩn mà còn làm hỏng những bộ phận nhạy cảm bên trong máy in.

Vì vậy, lựa chọn đúng hộp mực theo nhu cầu máy in của bạn là rất cần thiết để có được kết quả in chất lượng cao. Nó cũng hữu ích để duy trì máy in của bạn ở tình trạng tốt trong một thời gian dài.

3. Đảm bảo sử dụng máy in thường xuyên

Việc bạn sử dụng nó thường xuyên là điều cần thiết để máy in của bạn hoạt động hoàn hảo. Nếu bạn không chạm vào máy in của mình trong nhiều ngày thì nó có thể tạo ra nhiều vấn đề cho máy in của bạn như mực khô và máy in của bạn có thể bị tắc nghẽn từ đầu. Việc sử dụng máy in thường xuyên sẽ giúp máy hoạt động tốt.

4. Tránh chế độ chờ

Đây là một trong những mẹo quan trọng nhất để chăm sóc máy in của bạn, tuy nhiên nó cũng là một trong những mẹo bị bỏ qua nhiều nhất. Luôn nhớ rằng khi máy in của bạn được bật, nó sẽ tạo ra nhiều tiếng kêu, đây là nguyên nhân gây ra hiện tượng khô mực và cũng làm tắc nghẽn đầu máy in của bạn. Đó là lý do tại sao; Bạn nên tắt máy in khi không sử dụng.

5. Làm sạch đầu máy in

Nó cũng rất quan trọng để có được kết quả in tốt nhất. Đầu máy in không sạch sẽ tạo ra nhiều vấn đề, nó có thể tạo ra các vết trên bản in với các đường trắng hoặc hình ảnh bị thiếu mực.

Vì vậy, bạn cần phải vệ sinh đầu máy in của mình đúng cách. Đầu tiên bạn cần tháo hộp mực ra cẩn thận sau đó vệ sinh sạch sẽ và sau khi vệ sinh đầu máy in phải khô hoàn toàn rồi mới gắn máy trở lại.

6. Chọn đúng vị trí

Không để máy in của bạn ở nơi có ánh nắng trực tiếp và nơi ẩm ướt vì hơi ẩm có thể làm hỏng các bộ phận điện tử của máy in và nhiệt độ quá nóng có thể dẫn đến đầu ra chậm hơn và trục trặc.

Khi bạn giữ máy in của mình trong văn phòng và nhà thì luôn để một khoảng trống khoảng 12 cm xung quanh máy in vì nó cho phép không khí lưu thông qua quạt làm mát và quạt thông gió, đồng thời rất hữu ích để duy trì tình trạng máy in của bạn.

7. Loại bỏ bụi và mảnh vụn

Việc thường xuyên lau bụi và các mảnh vụn trên máy in của bạn là rất cần thiết vì cả hai đều là nguyên nhân chính khiến máy in bị kẹt giấy, khô mực, trang bị lem và bản in ra kém. Nó cũng ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn. Bạn có thể đọc hướng dẫn của nhà sản xuất để làm sạch bụi và mảnh vụn khỏi máy in của mình.

Các máy in nhãn hiệu khác nhau khuyến nghị các vật liệu khác nhau để làm sạch bụi và mảnh vụn khỏi máy in của bạn, tốt hơn là bạn nên làm theo chúng thay vì sử dụng vật liệu làm sạch thông thường.

Bằng những thủ thuật đơn giản này, bạn có thể dễ dàng giữ cho máy in của mình hoạt động hiệu quả, sạch sẽ và không tốn quá nhiều chi phí để bảo trì cũng như sửa chữa.

Nguồn: Chính Nhân